По закону все товары должны быть безопасны для здоровья покупателей. Например, детские игрушки нельзя изготавливать из токсичных материалов, а косметика не должна вредить коже. Чтобы подтвердить безопасность товара, его проверяют в лаборатории и сертифицируют. В этой статье расскажем, какие документы нужно оформить, где их получить и сколько они стоят. В конце поделимся списком товаров, которые можно продавать без сертификатов.
Какие документы нужны для торговли на маркетплейсе: сертификат соответствия, декларация и отказное письмо
Сертификат — документ, который показывает, что товар прошел лабораторные испытания и считается безопасным. Помимо сертификата, есть и другой документ — декларация о соответствии. Она тоже подтверждает безопасность изделия и по юридической силе равна сертификату. Разница между этими документами заключается в виде товара, соответствие которого они подтверждают.
Если уверены, что товар не требует сертификации, то в аккредитованном центре можно получить отказное письмо. Оно подтверждает, что для вашего товара не нужны документы о соответствии.
Ниже расскажем, чем эти документы отличаются друг от друга. Каждый документ рассмотрим по трем параметрам: на какую продукцию нужен, как можно оформить и сколько стоит.
Сертификат соответствия
Подтверждает, что качество продукции соответствует техническим регламентам, требованиям ГОСТа и регламентам Таможенного союза.
Так выглядит сертификат соответствия
Для какой продукции нужен: детские товары и игрушки, инвентарь для спорта, предметы одежды, медицинские изделия и другие. Для сверки можно использовать Постановление Правительства № 2467 или Решение комиссии Таможенного союза от 7 апреля 2011 г. № 620.
Как получить: обратиться в лицензированный сервис аккредитации и передать ему образцы товара. Важно обращаться в компании, у которых есть лицензия от Федеральной службы по аккредитации. Проверить наличие лицензии можно на сайте Федеральной антимонопольной службы.
Когда выбрали центр, составьте заявление на сертификацию и подготовьте образцы. Если вы сами производите товары, сотрудники центра придут к вам, чтобы отобрать товары для экспертизы.
Для сертификации товара центру нужно предоставить следующий набор документов:
- техническую документацию продукта. Ее можно запросить у поставщика. Это может быть паспорт продукта, сведения о сырье, из которого он изготовлен, подробные копии изображений товаров;
- сведения о производителе, копии регистрационных документов, уставов, технических документов о производстве и так далее.
Сколько стоит: От 10 000 рублей за сертификат по нормам ГОСТ Р и от 45 000 рублей за сертификат, соответствующий техническому регламенту Таможенного союза. Второй тип сертификата подойдет, если вы планируете экспортировать или импортировать товар.
Декларация
Подтверждает, что продавец реализует товар, полностью соответствующий ГОСТам и техническим регламентам.
Так выглядит декларация о соответствии требованиям таможенного союза
Важное отличие от сертификата: ответственность за сведения, указанные в декларации, несет поставщик или производитель, а в случае с сертификатом — центр, который его выдал.
Для какой продукции нужен: Полный список можно посмотреть в Постановлении Правительства РФ № 2425. Вот краткий перечень: товары личной гигиены, лакокрасочные материалы, посуда из нержавеющей стали, бытовая химия и другие изделия.
Как получить: Порядок точно такой же, как и в случае с сертификатом: нужно обратиться в аккредитованный центр сертификации товаров. Экспертиза пройдет почти так же, как при сертификации, но на последнем этапе нужно загрузить данные декларации и протоколы испытаний в сервис Росаккредитации. Это можно делать самостоятельно или через центр, который выдал документы.
Сколько стоит: от 5 000 до 20 000 рублей. Стоимость зависит от вида товара, срока декларирования и тарифов сертификационного центра. Например, стоимость декларации о безопасности продукции, предназначенной для детей, сроком на 3 года начинается от 7 500 рублей. Декларация о соответствии парфюмерной продукции на тот же срок будет стоить 8 000 рублей и выше. Актуальные тарифы можно уточнить в сертификационном центре.
Отказное письмо
Официальный документ, который подтверждает, что на продукцию не нужен ни сертификат, ни декларация.
Так выглядит отказное письмо
Для какой продукции нужен: Для отечественной и импортной продукции, которая по закону не может причинить вред здоровью.
Как получить: Оформить отказное письмо самостоятельно нельзя. Его можно получить у изготовителя по запросу или в аккредитованном сертификационном центре, если товары изготавливает продавец. Во втором случае никаких образцов изделий предоставлять не нужно, сотрудник центра сертификации выдаст письмо на основании полученных от изготовителя технической документации и описания продукции.
Отказные письма не имеют сроков действия. Если нормативная база изменится и тип реализуемого товара добавят в список изделий, подлежащих сертификации, документ потеряет силу. В этом случае продавцу придется получать сертификат или декларацию на товар.
Сколько стоит: от 3 000 до 6 000 рублей в зависимости от тарифов сертификационного центра.
Как понять, подлежит ли товар обязательной сертификации
Есть три способа узнать, нужен сертификат для продажи товара или нет:
Обратиться за консультацией в сертификационный центр. Эксперты центра внимательно изучат товар, его характеристики и подскажут, какие регламенты Таможенного союза, стандарты и постановления на нее распространяются.
Проверить самостоятельно. Для этого потребуется внимательно изучить технические регламенты Таможенного Союза (ТР ТС) и другие документы по нормам национальной системы ГОСТ Р. Идентифицировать товар можно с помощью общероссийского классификатора продукции по видам экономической деятельности и товарной номенклатуры внешнеэкономической деятельности ЕАЭС.
Товары, которые производятся на территории Евразийского экономического союза, перед реализацией на маркетплейсах должны получить сертификат соответствия Таможенного союза.
Спросить у службы поддержки маркетплейса. Искать товар вручную может быть утомительно, к тому же ошибиться легко, а списки продукции, подлежащей сертификации, обновляются регулярно.
Чтобы не тратить время и обезопасить себя от штрафов, можно заранее обратиться в поддержку маркетплейса. Специалисты подскажут, нужна ли разрешительная документация или можно обойтись без нее.
Какие товары можно продавать без сертификатов
Если товара нет в регламенте Таможенного союза и он не попадает в список Постановления Правительства, то его можно не сертифицировать. Собрали несколько самых популярных категорий таких товаров:
- сувенирная продукция: магниты, брелоки и значки;
- украшения и бижутерия, изготовленная на фабрике или вручную;
- спортивный инвентарь: гантели, штанги, эспандеры, коврики для фитнеса;
- товары для дома: приспособления для уборки и предметы интерьера;
- аксессуары: расчески, заколки, ремни, портмоне и кошельки;
- товары для рукоделия: пряжа, спицы, наборы для вышивания;
- чехлы и аксессуары для телефонов.
Но есть нюанс: для этих товаров может потребоваться отказное письмо. Его можно получить на группу товаров. Например, если в вашем ассортименте представлено 30 пар разнообразных солнцезащитных очков, не обязательно получать отказное письмо на каждый артикул. Достаточно получить один документ и добавить его в карточку к каждой единице товара.
Какие есть штрафы за отсутствие сертификата соответствия
Большинство маркетплейсов не требуют немедленной загрузки всех документов. Однако, если покупатель запросит их, а их не окажется, это может привести к блокировке товара. А еще по закону за продажу товаров без сертификата качества или с просроченными документами продавец несет административную ответственность. Размер штрафа зависит от формата бизнеса:
- для ИП сумма взыскания составит от 25 000 до 35 000 рублей;
- юридическим лицам придется заплатить гораздо больше: от 300 000 до 500 000 рублей.
Если товар без сертификата соответствия нанесет вред здоровью, то штраф будет еще больше. При повторном нарушении товар изымают с продажи.
Чек-лист: как сертифицировать товары для маркетплейсов
- Чтобы продавать некоторые категории товаров на маркетплейсах, нужно обязательно получить сертификаты соответствия. Это экспертные заключения, которые подтверждают, что товар прошел все технические испытания и безопасен для здоровья потребителей.
- Разрешительная документация бывает двух видов: сертификат или декларация соответствия. Оба документа можно получить в специальных сертификационных центрах. Следите, чтобы у центра, к которому вы обращаетесь за документацией, была лицензия, иначе сертификаты и декларации соответствия не будут иметь никакой силы.
- Наличие в карточке товара упоминания о том, что продукция получила все необходимые сертификаты соответствия, укрепляет доверие покупателей, повышает имидж продавца и делает его более привлекательным среди конкурентов.
- Если для продукта не требуется никакой разрешительной документации, на нее следует оформить отказное письмо. Такой документ обезопасит продавца в случае, если его деятельностью заинтересуются надзорные органы или кто-то из покупателей захочет убедиться в качестве товара.
- За отсутствие разрешительной документации можно получить административный штраф, потерять ассортимент и лишится аккаунта на маркетплейсе.
Источник: ЧЕК Ирина Задохина
